1.为何要用甘特图?

繁杂难题必须许多道工艺过程,牵涉到与多本人开展沟通交流,人的专注力无法不断关心,造成 非常容易忘记许多关键流程。像这类难题就需要采用项目管理专用工具,在关键的连接点上,来查验自身是不是忽略了关键的阶段。

例如手上总会有十好几个工作目标另外在跑,手足无措应对不上一直在开始怀疑人生;除开要进行领导干部布局的工作目标外,也要和别的单位各种各样沟通交流连接,微信群聊隔三差五传出持续转变的要求……每日恨不能25小时都会工作中,可工作进展還是无法把控,常常耽误,究竟怎么办呢?

有些人要说用专业的项目管理手机软件来管理方法好几个工作目标就好了,可是你要得花时间去融入各种各样项目管理手机软件。你的時间比较有限,没有时间学习培训不必要的物品。

最重要的一点是,他人很有可能无法打开你发的工作文件。由于并不是任何人的电脑上里都安裝了这一手机软件。

假如用 Excel来做那么就简易多了,由于每一个初入职场人的电脑上里都是有Excel,基本上每个人都是会用,能够极大地提高工作效能。最重要的是,Excel简易非常容易入门,不用你花过多時间就可以把握。

此刻大家就可以应用Excel来做项目管理里常见的甘特图。

2.什么叫甘特图呢?

甘特图是以明确提出者甘特老先生的姓名取名的。横坐标表示时间,纵坐标表明项目里每个每日任务。根据条形图来显示信息项目里每个每日任务伴随着時间进度的进行状况。

3.什么叫项目管理文本文档? 许多初创公司实际上是沒有项目主管的,一般 是一个专业技术人员就做为某项目的责任人。

这些我能根据一个实战演练实例,教會你怎么使用Excel来绘图甘特图,进而来管理方法项目,并自动生成项目进展表格。

我们可以依据项目要求用Excel做下边的项目管理文本文档。

照片里的编号相匹配l项目管理文本文档分成三一部分:

1)项目计划书

用以纪录项目每个每日任务控制模块,及其相匹配的责任人,开始时间,项目周期时间这种数据信息。

2)甘特图

根据甘特图能够清楚的见到每个每日任务的进行进展。

3)项目剖析

项目数据分析图表一部分是依据项目方案数据信息自动生成的,并不一定人为因素附加升级,较大水平上降低了工作人员劳动量。

这些主要是为了更好地便捷全局性见到项目信息内容和工作人员每日任务分配信息内容,协助利润最大化运用工作人员時间和高效率,减少資源消耗

每星期你能把项目进展文本文档发送给每个有关的工作人员,每一个人能够见到总体项目的进展,和分别当今的工作目标。跟CEO报告也一目了然。

全部文本文档做起來难度系数并并不是非常大,做了以后可以反复多次应用,极大地提高了应用的愉快度和高效率。

下边我教你怎样用Excel作出那样的项目管理文本文档。

4.怎样用Excel做甘特图?

1)怎么制作项目计划书?

在Excel中入录项目溶解也就是每个每日任务的名字,责任人,开始时间,必须天数这种数据信息。

图中中白框里的內容是提升的好多个輔助列,里边的数据信息是运用Excel里的函数计算出去的,这儿不明白也没事儿。我能在最终把这个项目文本文档传出来,你能立即应用我给的项目文本文档。

假如你要加强学习Excel的涵数作用,因为我会在最终得出一个填补学习培训的材料,填补学习培训下就可以。

我这里简易解释一下这好多个輔助列是怎么推算出来的。

輔助列截止时间里的值相当于开始时间再加上必须天数; 顺利完成天数里的today()涵数为当日时间,里边当日时间和刚开始日期计算出顺利完成天数; 没完成天数相当于必须天数减掉顺利完成天数

那样大家就把项目计划书搞好了。輔助列里的数据信息会依据你别的列的值变化规律,不用再手动式去填好。

2)甘特图怎么制作?

第一步,按着ctrl键选定项目溶解,顺利完成天数,没完成天数这几行

第二步,挑选插进工具栏下的沉积条形图,就获得了下面图片中的甘特图

第三步,选定数据图表,点一下鼠标点击,挑选“挑选数据信息”按键

第4步,在弹出来的提示框中挑选加上,出現下面图片中的提示框

第5步,在系列产品名字中挑选计划书中的开始时间字段名。在系列产品值中挑选开始时间这一列的数据信息。就把开始时间做为横坐标加到甘特图里了。

第六步,大家把开始时间挪动到最前边,就可以见到大家数据图表中的翠绿色条型便是开始时间。

下边大家再次提升数据图表。

第7步,大家设定纵坐标。

挑选纵坐标,鼠标点击挑选“设定纵坐标文件格式”,在弹出来的提示框中挑选“反序类型”,大家见到纵坐标安裝每日任务排列顺序好啦,横坐标开始时间也挪动来到最上边。

大家见到横坐标時间较为乱,下面图片大家再次设定横坐标時间。

选定横坐标,鼠标点击挑选“设定纵坐标文件格式”,在弹出来的提示框里极小值设定为计划书开始时间的最少时间,键入时间后按回车。最高值设定为计划书截止期里的较大时间。

设定好后大家就看到了下面的图的实际效果。

大家将翠绿色条型的地区选定,挑选无添充,让它屏蔽掉,就获得了甘特图。随后再做一些数据图表的关键点提升解决,就可以让甘特图更强看过。

3)管理方法文本文档的第三一部分项目剖析怎样做?

预估总天数,顺利完成天数,没完成天数,对以前的计划书列做加减法就可以获得。

随后插进扇形图就可以获得项目进行进展。

对计划书做数据透视,就可以获得项目工作人员劳动量的柱形图。

5.模版下载

前边大家学了应对繁杂难题,怎么使用Excel制做甘特图和全自动表格来推动项目进展。

希望你也可以亲身跟随前边的流程实践活动一遍。