• 为何要学习培训vlookup?

当有好几张表时,如何把一个excel报表的数据匹配到另一个表格中?此刻就必须应用vlookup函数。它能够按标准查找出数据信息。

面试中会规定会应用vlookup,由于vlookup是最常见的、非常简单入门的。能够巨大提升工作效能。当他人仍在磨磨唧唧的手动式拷贝一天才可以拿下的事儿,你用vlookup一个小时就完成了。人和人之间的区别也是那么造成的。

  • 怎么才能把握vlookup?

即然那么关键,不学习就可惜了。vlookup函数有4个参数,分别是vlookup(找什么,在哪儿找,第几行,是精确找還是类似找)。下边大家根据一个实例了解这4个参数代表什么意思,及其学好怎么使用这一函数处理多表关系查找的难题。

  • 实例

现在有2个excel表,一个是表1学生信息表,纪录了所有的学生电子档案。一个是表2三好学生表,纪录了得到 三好学生的姓名。如今大家想要知道表2三好学生表中学员的班集体,应该怎么办呢?

由于姓名和班集体都会表1学生信息表里,因此 大家必须用表2里的姓名做为查找标准,在表1里找到这名学员所属的班集体。

  • 不容易vlookup前,你是那么手动式查找的

一个简单直接的方法是,是根据手动式查找来完成。 第一步,找什么。获得表2三好学生里姓名是猴子,表明我们要姓名是猴子这名学员在哪个班集体。

第二步,在哪儿找。由于班集体信息内容在表1学生信息表里,因此 我们在表1里找查找。查找到姓名是猴子的行。历经查找,大家发觉在表1里有一个学员的姓名都称为猴子,因此 大家寻找二行数据信息。

第三步,第几行。寻找姓名是猴子的这两行,班集体所属的这一列。 有两个姓名是猴子的学员,在第4列里一个是在1班,一个是在3班。

第4步,是精确找還是类似找。 精准查找时第4个参数(Range_lookup)键入“FALSE"或是“0”。精准查找会悲催地查遍全部的数据信息,也就是以第一行刚开始往最终一行逐一查找,回到的是最后一个配对到的值。精准查找,假如找不着查找的值,则回到不正确值 #N/A。

模糊不清查找时第4个参数(Range_lookup)键入“TRUE或是1”。模糊不清查找要是一寻找配对项就终止查寻,因此 回到的是寻找的的一个值。

假如查阅的姓名仅有一个,大家当然可以依照前边的流程手动式查找来实际操作,可是当那样查找的姓名有上万个的情况下,那这类手动式查找是高效率很低的。 此刻Vlookup函数就大展身手了,这一函数便是上边手动式查找全过程的自动化技术完成。

下边大家将刚刚的查找全过程用vlookup完成一遍。

  • 应用vlookup开展多表关联查询

大家先插进函数:

1)选定要插进函数的单元格这儿选定猴子这一行班集体所属的单元格。

2)随后点一下工具栏”插进“下边的插进函数。

3)最终,在插进函数提示框中检索函数中键入vlookup,随后点一下转到,就可以寻找这一函数。

点一下“明确”便会跳出来参数设定的提示框。这里有4个参数,相匹配vookup函数的4个参数:找什么,在哪儿找,第几行,是精确找還是类似找。

大家先来设定第一个参数:找什么。

按下面的图的操作流程,挑选第一列中必须配对数据信息的单元格,只选定一个就可以了。这儿大家挑选姓名列下的猴子,表明要寻找姓名是猴子的信息内容。

第2个参数是:在哪儿找。表明在哪个表中查找信息内容。大家回到到第二张表中,选定所有数据信息。 这儿必须需注意的是,选定的查找范畴里第一列的值务必是要查找的值,要不然会出错。例如这一实例里选定范畴里第一列是姓名,是要查找值的列。

第三个参数是:第几行。表明要查找的值在前面选中的查找范畴里第几行。

由于我们要回到的是表2中的班集体信息内容,这在选中的查找范畴里是第4列。这儿所的查找范畴是前边参数2选中的范畴,从选定查找范畴的姓名那一列刚开始算起。

第4个参数是:精确找還是类似找。如果是类似配对这一参数填1,如果是精准配对填0。一般状况选0,表明精准配对。

设定好这4个参数之后,点一下明确。我们可以见到姓名猴子后边的班集体是1班。

假如要想把一列中的数据信息都配对出去:电脑鼠标放进单元格右下方,全自动变为十字架样子。双击鼠标十字架,将函数运用到这一整列数据信息上。那样数据信息再多,也一次性拿下,高效率杆杠的。

  • 小结

如今大家来小结下vlookup是做什么的,便是多表关联查询应用,通俗化的理解是查找到某一值随后粘贴回来。

它有四个参数:

=vlookup(找什么,在哪儿找,第几行,是精确找還是类似找)

用东北地区而言便是:

=vlookup(你瞅啥,向哪里瞅,瞅着了是卸手臂還是卸腿,来真格的還是吹牛逼)

vlookup函数很有很多使用方法,在招聘面试的情况下会常常被考得。

前边大家聊了什么叫vlookup,及其怎么使用。如今大家再次聊一聊:

怎么使用vlookup查找重复值? 怎么使用vlookup开展数据信息排序?

  • 怎么使用vlookup查找重复值?

vlookup的缺点是:当有好几个查找值符合条件时,总是回到从上向下寻找的第一个值。例如大家前边的事例中查找两个姓名是猴子的学员,只回到查出的第一个值。那麼碰到这类重复值,怎么办呢?

大家按下边的实际操作来处理这个问题。

第一步,我们可以加上一个輔助列,将姓名和学籍号协同起來做为为非反复的唯一字段名。在学籍号前边插进一列,并取名为“輔助列”。

在第二行单元格中键入公式计算:=C2&B2,这儿&是将2个单元格的內容拼凑在一起。

第二步,用輔助列做为vlookup的查找标准,就可以查找出来。

  • 怎么使用vlookup开展数据信息排序?

在数据处理方法的全过程中,有时为了更好地分析数据的必须,大家会对一些数据信息开展排序解决,分析数据每组间的关联。

比如下面图片里的销售数据,大家必须依据每个月的消費状况,将月消费力分成高消費,中消費,低消費3组。

怎样对那样的数据信息排序呢?关键用vlookup函数来完成。 第一步,我们在表的右侧创建一个排序界定。明确3组消费类型分别的区段范畴,将每一组区段范畴的极小值做为阀值。

例如大家界定的低消費范畴的x高于或等于0低于五百元,那麼低消費的阀值就是这个区段的极小值0。

第二步,在消費排序列下,选定要插进值的单元格。插进vlookup函数,并按图中设定vlookup的4个参数。

这儿要需注意第4个参数精准找還是类似找那边设定为1,表明类似查找。

在应用vlookup函数时,在许多 状况下应用的是精准配对,而在开展排序时必须用模糊匹配,因此 这儿要键入“1”来开展模糊匹配。

第三步,大家必须对第三个参数在在哪里,按下面的图开展改动。

在开展VLOOKUP函数开展数据信息的配对查找时,由于我们要把第2个参数在在哪里里的值所有选定,随后按F4按键将相对引用变为绝对引用。也就是在列号和行号前边加了标记美元符号$。点一下明确后,就可以见到排序結果。

这儿大家提及一个新的定义,绝对引用。它归属于excel里三种引入的一种,不了解的能够参照以前的文章内容填补学习培训:zhihu.com/question/2591

把握vlookup十分关键,它有时决策了你一直在找个工作时是不是会被录取,因此 实践活动吧。